故事發生在 2020 年 6 月初某日的大清早,當我一如既往的打開 Facebook 廣告管理員,準備匯出、優化公司投放的名單型廣告時,奇蹟降臨了(2021七月更新:目前已無法透過名單下載介面前往潛在顧客中心,需透過 Facebook 粉絲專業界面前往):
“在潛在顧客中心即時查看並管理潛在顧客……”
有顆全新的按鈕長了出來,而且他看起來很強。
喜歡嘗試廣告管理員新功能的我,抱持著半信半疑的心情點了進去,發現真的很強!
先講結論 — Facebook 本次推出的「潛在顧客中心」對以下幾種對象的幫助最大,請你務必看完:
1. 沒有使用CRM服務(或用Excel替代)的中小型企業
2. 大量使用 Facebook 名單型廣告獲取新客,但缺乏有效管理潛在顧客名單方法的行銷團隊
3. 名單型廣告 — 優化師 ( 我本人 )
針對1,2類人,恭喜你們獲得了 Facebook 開發,免費且堪用的 CRM 系統,請把這篇文章當成使用說明來看。
針對第3類人,哭吧,又多個超實用的廣告優化技巧了,希望讀完這篇文章後,我們都可以早點下班 (拍肩
即使新功能的推出將可能使非常多的人受惠,可惜的是,Facebook 官方的潛在顧客中心說明文件,似乎沒有把「潛在顧客中心」描述得很厲害,明明新功能威力那麼強大,說明文件中卻沒有進行火力展示,越看越氣。個人認為,好功能值得投入時間、精力好好推廣,這篇文章就此誕生。
前言:
1.撰寫本篇文章的主要目的是介紹 Facebook 專為名單型廣告主設計的「潛在顧客中心」功能,向各位推銷名單型廣告好處應該是 Facebook 的工作(傳送門:為什麼你該使用名單型廣告) 這篇看完若還是不理解,點此連結可以前往我的臉書個人頁,歡迎讀者與我進行更深度的交流~
2.點進這篇文章的各位,恭喜你們正走在名單型廣告投放的最前端。這篇文章的參考資料除了 Facebook 精簡到不能再精簡的官方說明文件外,更結合了小弟我在 Facebook 名單型廣告操作與優化長久下來的經驗。關於潛在顧客中心,台灣目前完全沒有相關分析文章(國外也極少,先學起來就等於領先世界一大步了),因此,若文中任何敘述或理解有誤,歡迎各位不吝指正。
3.基於客戶資料保密原則,文中的截圖會適時遮擋一些使用者資料,若影響閱讀體驗,還請見諒。
正文開始:
舊功能有什麼不好?
在討論「潛在顧客中心」的出現可以如何拯救廣告主時,我們必須先了解現有投放環境中,投放名單型廣告的廣告主們有哪些痛點。
痛的點很多,但最痛的,我整理出以下三點:
1.廣告投放後取得的顧客資料,需要下載,並提供給相關單位(如銷售部門)才能進行後續利用;然而名單匯入並非即時,且必須手動執行— 導致名單匯入作業除消耗行銷部門工時外,當名單被銷售團隊載出,正要開始撥打時,距離潛在客戶的填單時間往往已經過了數個小時,甚至數天,大幅降低名單品質,轉換成效低落。
針對此痛點,雖然Facebook提供了一些可串聯 CRM 廠商名單,讓名單資料可被即時且自動的被匯入串接好的系統,但要實際應用還是有以下難處:
- 多數的 CRM 服務商來自國外,台灣廣告主難以串接
- 有些單位使用自架 CRM (如筆者待的公司),無法與Facebook連動
- 「公司哪有錢去買 CRM 服務阿,給我去用 Excel!」By 老闆們
2.若要針對潛在名單的後續成交狀況(例如:電話銷售後,成功賣出產品的用戶)建立自訂廣告受眾或類似受眾,由於已經牽扯到離線轉換,想成功建立受眾只有一個方法:「手動集結順利成交的顧客資料,匯集成.csv檔,建立自訂廣告受眾」。
匯集銷售資料、上傳、建立受眾的流程繁複,且須定期執行,平時行銷團隊就已經夠忙了,哪來那麼多時間。
3.若同時投放多支廣告素材,下載名單的過程會讓自己感覺像個蠢蛋
在名單型廣告同步投放多種廣告素材的廣告主,一定會遇到這個難題,如下圖:
沒有錯,你必須進入一個個廣告下載潛在顧客名單,有幾支廣告,就要點幾次 ,實在很浪費時間(其實,透過粉絲專頁可以有更快速的下載方法,只是我一直懷疑該功能可能會有重複輸出或漏輸出的情形,所以一直不敢使用。)
救星來了
Facebook 本次釋出的「潛在顧客中心」,提供了一個舒適的潛在顧客名單管理介面,當用戶填寫名單時,其資料將會直接同步至此。在這裡,你可以將名單逐筆分配給負責的業務窗口、將顧客貼標籤分類、預約電訪、直接建立受眾……等所有與消化名單相關的執行流程,Facebook 提供了這個平台,讓我們輕鬆、一站式的完成。
「潛在顧客中心」的出現,一次解決了上述三個大痛點。至於詳細功能,以下我分為「服務亮點」和「貼心功能」逐一介紹:
亮點功能
1.即時、全自動呈現的潛在顧客資料
- 名單即時呈現,代表銷售團隊可以在名單完成後即時聯繫該用戶,可預期銷售轉換率將大幅提升 (每個銷售團隊夢寐以求 XD)
- 有效省去行銷人員管理,下載名單的工時
2.可依照潛在顧客聯絡狀況,自訂銷售漏斗
有實際接觸銷售的你一定知道,要想讓顧客乖乖掏錢購買產品,一通電話怎麼夠呢?在名單顯示介面中,每個潛在顧客都有一個所屬的「階段」,有了這個功能,你將可以依據每通電話的撥打狀況將顧客分門別類。
顧客的反應大致上可以分成三類:
i.有興趣/不排斥,有後續聯絡機會的
這類型的顧客,在首次聯繫過後若還有聯絡空間,我們可以將他的階段改為「接洽中的潛在顧客」、「有興趣的潛在顧客」、也可以自訂合適的漏斗敘述,便於後續聯繫。
ii.順利成交的顧客
顧客成交後,請務必要將他們的階段改為「已轉換的潛在顧客」,至於這麼做的好處,後面會提到。
iii.被拒絕的顧客
若是在銷售過程中被婉拒的顧客,我們則可以選擇將他們「封存」,表示顧客已經脫離漏斗;若這筆名單的電話是空號,或是那些擺明填資料來亂的顧客,請將他歸類在「不符資格」。
題外話:在這邊小小許個願,希望「不符資格」的名單標註行為可以回饋到廣告投遞演算法,讓廣告可以學習避免投放在這些無效用戶上,到時我一定把這功能用爆。
3.一鍵建立自訂與類似受眾,且「建立彈性極大」(優化師必看)
在「潛在顧客中心」裡,優化師可以一鍵生成名單型廣告的「自訂廣告受眾」與「類似廣告受眾」,且還能隨心所欲的建。
到底有多隨心所欲呢?
我分為基礎版、進階版、跟瘋人版:
- 基礎版 (受眾建立後台也能辦得到的):
可將所有填寫表單的顧客建成一包自訂受眾,看是要投再行銷、排除、或者是建成類似受眾都可以。
但有些自訂受眾的建立方式是潛在顧客中心無法建立的,例如針對「特定表單」開啟/填寫的自訂受眾,因此在基礎版上的發揮來看,新功能算是有利有弊。
- 進階版(受眾建立後台辦不到的):
相信眼尖的同學一定注意到了↓
是「已轉換的潛在顧客」啊!!!!
不懂我為何要驚訝?讓我娓娓道來:
是這樣的,此處「已轉換」的意義已經相當於 Facebook 的「離線轉換」概念,勾選「已轉換的潛在顧客」標記的動作,相當於將發生在線下的「離線事件」同步進 Facebook 的受眾資料庫,實現離線資料的數據回拋。原本超耗時的離線事件上傳或離線事件 API 才能完成的 O2O 數據交換,現在只要點兩下按鈕就可以完成。看到這顆按鈕的當下我真的馬上哭出來,不唬。
所以阿,務必記得將完成交易的顧客標記「已轉換」,不然我就白哭了。
- 最後是瘋人版:
不知道有沒有人好奇,下面這個下拉式選單點開會出現什麼東西↓
沒想到點開之後驚為天人!
所有的潛在顧客都被集中在這個表單,而且每筆資料旁邊還有個核取方塊……該不會我可以自己挑選我喜歡的用戶輪廓,建立自訂廣告受眾吧!
但到底有誰會想在六千列資料中慢慢勾出自己想要的自訂受眾?瘋子吧?
這就是瘋人版的命名由來。
其實,想實現瘋人版,你可以不必當瘋子
瘋人版的功能自由度太高,我先pass。但如果真的有人要實作這個功能,先容我一跪。因為其實有更簡單實踐的方法:
匯出成 Excel → 用自己偏好的方式進行篩選 → 回拋資料給 Facebook
這麼做比起一個個手動勾選省時省力多了,讓我不禁懷疑製作那個下拉式選單的PM在想啥。
貼心功能
除了上述提到的亮點功能外,潛在顧客中心也提供了幾個貼心功能,也是市面上基本CRM的必備功能,以下我簡單敘述:
1.即時問候功能
用戶填寫表單後,自動發出系統信問候顧客,下圖提供我的用法↓
2.設置再連絡提醒功能
若有跟顧客約上後續電訪時間,這個功能可以派上用場:
3.手動逐一新增/大量匯入其他來源的顧客資料功能
這個功能讓你也可以將其他來源的資料匯進 Facebook,完全把這邊的 CRM 當自己家的用。
4.篩選器功能
5.標籤功能
6.客服指派功能
使用「潛在顧客中心」時須特別注意:
Facebook 名單型廣告蒐集的顧客資料,從用戶填寫名單後算起,90天後將會到期,並自動移除。雖然平時可以專心使用潛在顧客管理中心消化名單、備註聯絡狀況,別忘了定時將聯絡結果備份進公司的資料庫哦!否則 90 天後,當你辛苦累積已久的顧客資料不知不覺消失的時候,後悔就來不及了!
結語:
對眾多中小型企業來說,免費、且功能如此完整的 CRM 系統實在是一大福音,雖然不難理解 Facebook 提供免費 CRM 的原因 (當然是希望我們花更多廣告費),但對身為中小企業的行銷人來說,這個新功能非常有機會能提升我們的工作效率、和電話銷售團隊的溝通效率,甚至是廣告優化的成績。好用的產品沒第二句話,就是該用爆、推爆。
若有想詢問更多關於名單型廣告,或關於 Facebook, Google 廣告的相關問題,可在下方留言,或前往我個人臉書頁私訊。
以上,若這篇文章對你有幫助的話,請幫忙分享給你認為也有需要的人,讓大家成效起飛,再也不加班。
最後的最後,點下面的手掌可以拍手,給予我實質鼓勵。
感謝你的閱讀!下篇文章見囉!